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一、直接采購(gòu)
(一)適用場(chǎng)館
網(wǎng)上超市、協(xié)議供貨館、定點(diǎn)采購(gòu)館、三首產(chǎn)品館、鄉(xiāng)村振興館
(二)適用條件
網(wǎng)上超市:省級(jí)預(yù)算單位采購(gòu)50萬(wàn)以下貨物、服務(wù)的;市縣級(jí)預(yù)算單位采購(gòu)30萬(wàn)以下貨物、服務(wù)的。
協(xié)議供貨館、定點(diǎn)采購(gòu)館:400萬(wàn)以下貨物、服務(wù)的。
三首產(chǎn)品館、鄉(xiāng)村振興館:無(wú)金額限制。
(三)交易規(guī)則
1. 采購(gòu)人下單
(1)選品后點(diǎn)擊[加入購(gòu)物車]或[立即下單]按鈕。
(2)進(jìn)入下單頁(yè)面,選擇收貨地址,如未添加地址可在以下頁(yè)面直接添加收貨地址(最多可添加100個(gè)收貨地址)
(3)默認(rèn)送貨時(shí)間為工作日的9-17點(diǎn),送貨期限為接單后的5個(gè)工作日。(可自行設(shè)定)
(4)選擇關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃:按商品維度關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃,其中集采目錄內(nèi)標(biāo)注為網(wǎng)上商城、協(xié)議供貨館的貨物必須關(guān)聯(lián)采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃。
備注:商品關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),商品所屬采購(gòu)目錄與計(jì)劃對(duì)應(yīng)的采購(gòu)目錄必須一致,否則將關(guān)聯(lián)失敗。此操作由系統(tǒng)強(qiáng)控,未關(guān)聯(lián)計(jì)劃的訂單,系統(tǒng)禁止下單。
(5)填寫發(fā)票信息:關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單僅可選擇集中開票(集中開票指采購(gòu)人與供應(yīng)商對(duì)多筆訂單合并開票,開票后由供應(yīng)商將發(fā)票上傳多個(gè)訂單中);未關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,可選擇集中開票或者貨票同行。其中支持開通票貨同行服務(wù)的供應(yīng)商承接的訂單,采購(gòu)人可選擇票貨同行。
(6)合同信息:關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單必須生成合同,不允許修改;未關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,可由采購(gòu)人自行選擇是否簽訂合同。
2. 供應(yīng)商接單及發(fā)貨
采購(gòu)人下單后,系統(tǒng)自動(dòng)給供應(yīng)商發(fā)送待辦事項(xiàng),提示供應(yīng)商接單和發(fā)貨。
3. 采購(gòu)人收貨、驗(yàn)收、支付結(jié)算、評(píng)價(jià)
供應(yīng)商發(fā)貨后,采購(gòu)人進(jìn)行收貨及驗(yàn)收。驗(yàn)收完成,關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,由采購(gòu)人在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中進(jìn)行支付,支付完成后支付信息同步至政府采購(gòu)監(jiān)管系統(tǒng)、電子賣場(chǎng),并更新支付狀態(tài);未關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,采購(gòu)人可自行選擇在線支付或線下支付完成后錄入支付結(jié)果。
二、議價(jià)采購(gòu)
(一)適用場(chǎng)館
網(wǎng)上超市、協(xié)議供貨館、定點(diǎn)采購(gòu)館、三首產(chǎn)品館、鄉(xiāng)村振興館
(二)適用條件
網(wǎng)上超市:省級(jí)預(yù)算單位采購(gòu)50萬(wàn)以下貨物、服務(wù)的;市縣級(jí)預(yù)算單位采購(gòu)30萬(wàn)以下貨物、服務(wù)的。
協(xié)議供貨館、定點(diǎn)采購(gòu)館:400萬(wàn)以下貨物、服務(wù)的。
三首產(chǎn)品館、鄉(xiāng)村振興館:無(wú)金額限制。
(三)交易規(guī)則
1. 采購(gòu)人下單
(1)選品后點(diǎn)擊[加入購(gòu)物車]或[發(fā)起議價(jià)]按鈕。
(2)進(jìn)入下單頁(yè)面,選擇收貨地址,如未添加地址可在以下頁(yè)面直接添加收貨地址(最多可添加100個(gè)收貨地址)
(3)默認(rèn)送貨時(shí)間為工作日的9-17點(diǎn),送貨期限為接單后的5個(gè)工作日。(可自行設(shè)定)
(4)按商品維度填寫期望金額,期望金額不超過(guò)商品原合計(jì)價(jià)格(單價(jià)*數(shù)量)
(5)選擇關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃:按商品維度關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃,其中集采目錄內(nèi)標(biāo)注為網(wǎng)上商城、協(xié)議供貨的貨物必須關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃。
備注:商品關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),商品所屬采購(gòu)目錄與計(jì)劃對(duì)應(yīng)的采購(gòu)目錄必須一致,否則將關(guān)聯(lián)失敗。此操作由系統(tǒng)強(qiáng)控,未關(guān)聯(lián)計(jì)劃的訂單,系統(tǒng)禁止下單。
(6)填寫發(fā)票信息:關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單僅可選擇集中開票(集中開票指采購(gòu)人與供應(yīng)商對(duì)多筆訂單合并開票,開票后由供應(yīng)商將發(fā)票上傳多個(gè)訂單中);未關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,可選擇集中開票或者貨票同行。其中支持開通票貨同行服務(wù)的供應(yīng)商承接的訂單,采購(gòu)人可選擇票貨同行。
(7)合同信息:關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單必須生成合同,不允許修改;未關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,可由采購(gòu)人自行選擇是否簽訂合同。
(8)采購(gòu)人提交議價(jià)單,訂單進(jìn)入議價(jià)階段,等待供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)(48h內(nèi)未報(bào)價(jià)的,系統(tǒng)自動(dòng)取消訂單)。報(bào)價(jià)完成后等待采購(gòu)人確認(rèn)價(jià)格。如供應(yīng)商報(bào)價(jià)未達(dá)到采購(gòu)人期望價(jià)格,采購(gòu)人可重新提交議價(jià);議價(jià)次數(shù)原則上不超過(guò)3次(往返算1次)。
(9)議價(jià)結(jié)束,采購(gòu)人確認(rèn)價(jià)格后,訂單自動(dòng)確認(rèn)。如采購(gòu)人需要合同,進(jìn)入合同簽訂環(huán)節(jié),簽訂完成后等待供應(yīng)商發(fā)貨;如采購(gòu)人不需要合同,訂單進(jìn)入等待供應(yīng)商發(fā)貨狀態(tài)。
備注:關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單必須生成合同,不允許修改;未關(guān)聯(lián)采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,可由采購(gòu)人自行選擇是否簽訂合同。
2. 供應(yīng)商發(fā)貨
采購(gòu)人確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)給供應(yīng)商發(fā)送發(fā)貨待辦事項(xiàng),提示供應(yīng)商發(fā)貨。
3. 采購(gòu)人收貨、驗(yàn)收、支付結(jié)算、評(píng)價(jià)
供應(yīng)商發(fā)貨后,采購(gòu)人進(jìn)行收貨及驗(yàn)收。驗(yàn)收完成,關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,由采購(gòu)人在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中進(jìn)行支付,支付完成后支付信息同步至政府采購(gòu)監(jiān)管系統(tǒng)、電子賣場(chǎng),并更新支付狀態(tài);未關(guān)聯(lián)采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,采購(gòu)人可自行選擇在線支付或線下支付完成后錄入支付結(jié)果。
三、反向競(jìng)價(jià)采購(gòu)(即多品牌競(jìng)價(jià))
(一)適用場(chǎng)館
網(wǎng)上超市、協(xié)議供貨館
(二)適用條件
全省各級(jí)預(yù)算單位
網(wǎng)上超市:400萬(wàn)以下集中采購(gòu)目錄以內(nèi)備注為網(wǎng)上商城(駐肥單位為15類,其他市縣為14類)的貨物;省級(jí)50萬(wàn),市縣30萬(wàn)以下非標(biāo)注為網(wǎng)上商城的貨物;
協(xié)議供貨館為場(chǎng)館內(nèi)所有商品;
(三)交易規(guī)則
1. 采購(gòu)人發(fā)起反向競(jìng)價(jià)
(1)采購(gòu)人選品加入購(gòu)物車,在購(gòu)物車中選擇相同類目的至少3個(gè)品牌商品,點(diǎn)擊[發(fā)起競(jìng)價(jià)]按鈕。
備注:選中商品之間的價(jià)格差不允許超過(guò)20%,超過(guò)不允許發(fā)起。
(2)創(chuàng)建競(jìng)價(jià)單,填寫以下信息:
填寫項(xiàng)目名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等基本信息。
按商品維度關(guān)聯(lián)采購(gòu)任務(wù)書,其中集采目錄內(nèi)標(biāo)注為網(wǎng)上商城、協(xié)議供貨的貨物必須關(guān)聯(lián)采購(gòu)任務(wù)書。
備注:商品關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),商品所屬采購(gòu)目錄與計(jì)劃對(duì)應(yīng)的采購(gòu)目錄必須一致,否則將關(guān)聯(lián)失敗。此操作由系統(tǒng)強(qiáng)控,未關(guān)聯(lián)計(jì)劃的訂單,系統(tǒng)禁止下單。
填寫需求清單,按已添加的商品填寫數(shù)量及期望價(jià)格。
設(shè)置競(jìng)價(jià)規(guī)則:填寫競(jìng)價(jià)需求公示期,默認(rèn)為1個(gè)工作日;設(shè)置公示開始時(shí)間,公示截止時(shí)間。系統(tǒng)根據(jù)公示開始時(shí)間+公示期(工作日)自動(dòng)計(jì)算競(jìng)價(jià)開始時(shí)間、競(jìng)價(jià)結(jié)束時(shí)間。有效報(bào)價(jià)供應(yīng)商數(shù)默認(rèn)至少為3家,采購(gòu)人可按需增加。默認(rèn)為競(jìng)價(jià)成功后1個(gè)工作日自動(dòng)發(fā)布結(jié)果公示公告。
備注:成交規(guī)則為滿足有效供應(yīng)商數(shù)量后,按最低報(bào)價(jià)自動(dòng)成交。報(bào)價(jià)相同的,以最早報(bào)價(jià)供應(yīng)商的價(jià)格為成交價(jià)格。
添加商務(wù)要求:如采購(gòu)人需要對(duì)采購(gòu)標(biāo)的的時(shí)間、地點(diǎn)、財(cái)務(wù)和服務(wù)要求的,可在商務(wù)要求頁(yè)面添加。添加內(nèi)容可包括交付(實(shí)施)的時(shí)間(期限)和地點(diǎn)(范圍)、付款條件(進(jìn)度和方式)、包裝和運(yùn)輸、售后服務(wù)、保險(xiǎn)等。
選擇收貨地址:如未添加地址可在此頁(yè)面直接添加收貨地址(最多可添加100個(gè)收貨地址)
填寫發(fā)票信息:關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單僅可選擇集中開票(集中開票指采購(gòu)人與供應(yīng)商對(duì)多筆訂單合并開票,開票后由供應(yīng)商將發(fā)票上傳多個(gè)訂單中);未關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,可選擇集中開票或者貨票同行。其中支持開通票貨同行服務(wù)的供應(yīng)商承接的訂單,采購(gòu)人可選擇票貨同行。
反向競(jìng)價(jià)提交后,競(jìng)價(jià)信息將在電子賣場(chǎng)大廳競(jìng)價(jià)公告模塊展示。
2. 供應(yīng)商報(bào)價(jià)
供應(yīng)商可在[競(jìng)價(jià)管理]列表中查看未響應(yīng)的競(jìng)價(jià)信息,選擇對(duì)應(yīng)的競(jìng)價(jià)單響應(yīng)報(bào)價(jià)。
備注:競(jìng)價(jià)截止時(shí)間前,供應(yīng)商可重新報(bào)價(jià)或撤回報(bào)價(jià)。
競(jìng)價(jià)結(jié)束,如參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商數(shù)量未滿足采購(gòu)人要求,競(jìng)價(jià)失敗,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)布競(jìng)價(jià)失敗公告;如參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商數(shù)量滿足要求,則按最低報(bào)價(jià)供應(yīng)商自動(dòng)成交,并發(fā)布競(jìng)價(jià)結(jié)果公示。報(bào)價(jià)相同的,以最早報(bào)價(jià)供應(yīng)商的價(jià)格為成交價(jià)格。
公示期結(jié)束后,系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建訂單,供應(yīng)商無(wú)需接單,如有采購(gòu)計(jì)劃則訂單自動(dòng)進(jìn)入待合同簽訂狀態(tài);如無(wú)采購(gòu)計(jì)劃且不需要合同則計(jì)進(jìn)入待發(fā)貨狀態(tài),等待供應(yīng)商發(fā)貨。
3.供應(yīng)商發(fā)貨
采購(gòu)人確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)給供應(yīng)商發(fā)送發(fā)貨待辦事項(xiàng),提示供應(yīng)商發(fā)貨。
4.采購(gòu)人收貨、驗(yàn)收、支付結(jié)算、評(píng)價(jià)
供應(yīng)商發(fā)貨后,采購(gòu)人進(jìn)行收貨及驗(yàn)收。驗(yàn)收完成,關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,由采購(gòu)人在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中進(jìn)行支付,支付完成后支付信息同步至政府采購(gòu)監(jiān)管系統(tǒng)、電子賣場(chǎng),并更新支付狀態(tài);未關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,采購(gòu)人可自行選擇在線支付或線下支付完成后錄入支付結(jié)果。
四、競(jìng)價(jià)采購(gòu)(即單品牌競(jìng)價(jià))
(一)適用場(chǎng)館
網(wǎng)上超市、定點(diǎn)采購(gòu)館
(二)適用條件
全省各級(jí)預(yù)算單位
網(wǎng)上超市:400萬(wàn)以下集中采購(gòu)目錄以內(nèi)備注為網(wǎng)上商城(駐肥單位為15類,其他市縣為14類)的貨物;省級(jí)50萬(wàn),市縣30萬(wàn)以下非標(biāo)注為網(wǎng)上商城的貨物;
定點(diǎn)采購(gòu)館為場(chǎng)館內(nèi)所有商品;
(三)交易規(guī)則
1. 采購(gòu)人競(jìng)價(jià)
(1)采購(gòu)人選品后,在商品詳情頁(yè)點(diǎn)擊[發(fā)起競(jìng)價(jià)]按鈕。
(2)創(chuàng)建競(jìng)價(jià)單,填寫以下信息:
填寫項(xiàng)目名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等基本信息;
按商品維度關(guān)聯(lián)采購(gòu)任務(wù)書,其中集采目錄內(nèi)標(biāo)注為網(wǎng)上商城的貨物必須關(guān)聯(lián)采購(gòu)任務(wù)書。
備注:商品關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),商品所屬采購(gòu)目錄與計(jì)劃對(duì)應(yīng)的采購(gòu)目錄必須一致,否則將關(guān)聯(lián)失敗。此操作由系統(tǒng)強(qiáng)控,未關(guān)聯(lián)計(jì)劃的訂單,系統(tǒng)禁止下單。
填寫需求清單,按品牌商品填寫數(shù)量及期望價(jià)格.
設(shè)置競(jìng)價(jià)規(guī)則:填寫競(jìng)價(jià)需求公示期,默認(rèn)為1個(gè)工作日;設(shè)置公示開始時(shí)間,公示截止時(shí)間,系統(tǒng)根據(jù)公示開始時(shí)間+公示期(工作日)自動(dòng)計(jì)算競(jìng)價(jià)開始時(shí)間、競(jìng)價(jià)結(jié)束時(shí)間;有效報(bào)價(jià)供應(yīng)商數(shù),默認(rèn)至少為3家,采購(gòu)人可按需增加;報(bào)價(jià)輪次為3輪,每輪時(shí)間為15分鐘;默認(rèn)為競(jìng)價(jià)成功后1個(gè)工作日發(fā)布結(jié)果公示公告。
備注:成交規(guī)則為滿足有效供應(yīng)商數(shù)量后,按最低報(bào)價(jià)自動(dòng)成交。報(bào)價(jià)相同的,以最早報(bào)價(jià)供應(yīng)商的價(jià)格為成交價(jià)格。
添加商務(wù)要求:如采購(gòu)人需要對(duì)采購(gòu)標(biāo)的的時(shí)間、地點(diǎn)、財(cái)務(wù)和服務(wù)要求的,可在商務(wù)要求頁(yè)面添加。添加內(nèi)容可包括交付(實(shí)施)的時(shí)間(期限)和地點(diǎn)(范圍)、付款條件(進(jìn)度和方式)、包裝和運(yùn)輸、售后服務(wù)、保險(xiǎn)等。
選擇收貨地址,如未添加地址可在此頁(yè)面直接添加收貨地址(最多可添加100個(gè)收貨地址)。
填寫發(fā)票信息:關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單僅可選擇集中開票(集中開票指采購(gòu)人與供應(yīng)商對(duì)多筆訂單合并開票,開票后由供應(yīng)商將發(fā)票上傳多個(gè)訂單中);未關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,可選擇集中開票或者貨票同行。其中支持開通票貨同行服務(wù)的供應(yīng)商承接的訂單,采購(gòu)人可選擇票貨同行。
采購(gòu)單位內(nèi)部審核:內(nèi)部審核完成后,競(jìng)價(jià)信息將在電子賣場(chǎng)大廳競(jìng)價(jià)公告模塊展示。
2. 供應(yīng)商報(bào)價(jià)
供應(yīng)商可在[競(jìng)價(jià)管理]列表中查看未響應(yīng)的競(jìng)價(jià)信息,選擇對(duì)應(yīng)的競(jìng)價(jià)單響應(yīng)報(bào)價(jià)。供應(yīng)商在每輪時(shí)間范圍內(nèi)可多次報(bào)價(jià);參與上輪報(bào)價(jià)供應(yīng)商可進(jìn)入下輪報(bào)價(jià)。如次輪內(nèi)無(wú)任何供應(yīng)商報(bào)價(jià),則競(jìng)價(jià)提前結(jié)束。
競(jìng)價(jià)結(jié)束,如參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商數(shù)量未滿足采購(gòu)人要求,競(jìng)價(jià)失敗,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)布競(jìng)價(jià)失敗公告;如參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商數(shù)量滿足要求,則按最低報(bào)價(jià)供應(yīng)商自動(dòng)成交,并發(fā)布競(jìng)價(jià)結(jié)果公示。報(bào)價(jià)相同的,以最早報(bào)價(jià)供應(yīng)商的價(jià)格為成交價(jià)格。
公示期結(jié)束后,系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建訂單,供應(yīng)商無(wú)需接單,訂單自動(dòng)進(jìn)入待發(fā)貨狀態(tài),等待供應(yīng)商發(fā)貨。
3. 供應(yīng)商發(fā)貨
采購(gòu)人確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)給供應(yīng)商發(fā)送發(fā)貨待辦事項(xiàng),提示供應(yīng)商發(fā)貨。
4. 采購(gòu)人收貨、驗(yàn)收、支付結(jié)算、評(píng)價(jià)
供應(yīng)商發(fā)貨后,采購(gòu)人進(jìn)行收貨及驗(yàn)收。驗(yàn)收完成,關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,由采購(gòu)人在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中進(jìn)行支付,支付完成后支付信息同步至政府采購(gòu)監(jiān)管系統(tǒng)、電子賣場(chǎng),并更新支付狀態(tài);未關(guān)聯(lián)采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,采購(gòu)人可自行選擇在線支付或線下支付完成后錄入支付結(jié)果。
附件1
電子賣場(chǎng)操作指引適用表
附件2
直購(gòu)流程圖
附件3
議價(jià)流程圖
附件4
多品牌競(jìng)價(jià)流程
附件5
單品牌商品競(jìng)價(jià)流程圖