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安徽省政府采購(gòu)網(wǎng)“徽采云”電子賣場(chǎng)操作指引

欄目:政府采購(gòu) 發(fā)布時(shí)間:2022-06-30
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安徽省政府采購(gòu)網(wǎng)“徽采云”電子賣場(chǎng) 操作指引

來(lái)源:管理員 發(fā)布時(shí)間:2022-05-31 瀏覽次數(shù):8414

一、直接采購(gòu)

(一)適用場(chǎng)館

網(wǎng)上超市、協(xié)議供貨館、定點(diǎn)采購(gòu)館、三首產(chǎn)品館、鄉(xiāng)村振興館

(二)適用條件

網(wǎng)上超市省級(jí)預(yù)算單位采購(gòu)50萬(wàn)以下貨物、服務(wù)的;市縣級(jí)預(yù)算單位采購(gòu)30萬(wàn)以下貨物、服務(wù)的。

協(xié)議供貨館、定點(diǎn)采購(gòu)館400萬(wàn)以下貨物、服務(wù)的。

三首產(chǎn)品館、鄉(xiāng)村振興館無(wú)金額限制。

(三)交易規(guī)則

1. 采購(gòu)人下單

(1)選品后點(diǎn)擊[加入購(gòu)物車]或[立即下單]按鈕。

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(2)進(jìn)入下單頁(yè)面,選擇收貨地址,如未添加地址可在以下頁(yè)面直接添加收貨地址(最多可添加100個(gè)收貨地址)

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(3)默認(rèn)送貨時(shí)間為工作日的9-17點(diǎn),送貨期限為接單后的5個(gè)工作日。(可自行設(shè)定

(4)選擇關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃:按商品維度關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃,其中集采目錄內(nèi)標(biāo)注為網(wǎng)上商城、協(xié)議供貨的貨物必須關(guān)聯(lián)采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃。

備注:商品關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),商品所屬采購(gòu)目錄與計(jì)劃對(duì)應(yīng)的采購(gòu)目錄必須一致,否則將關(guān)聯(lián)失敗。此操作由系統(tǒng)強(qiáng),未關(guān)聯(lián)計(jì)劃的訂單,系統(tǒng)禁止下單。

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(5)填寫發(fā)票信息:關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單僅可選擇集中開票(集中開票指采購(gòu)人與供應(yīng)商對(duì)多筆訂單合并開票,開票后由供應(yīng)商將發(fā)票上傳多個(gè)訂單中);未關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,可選擇集中開票或者貨票同行。其中支持開通票貨同行服務(wù)的供應(yīng)商承接的訂單,采購(gòu)人可選擇票貨同行

(6)合同信息:關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單必須生成合同,不允許修改;未關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,可由采購(gòu)人自行選擇是否簽訂合同。

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2. 供應(yīng)商接單及發(fā)貨

采購(gòu)人下單后,系統(tǒng)自動(dòng)給供應(yīng)商發(fā)送待辦事項(xiàng),提示供應(yīng)商接單和發(fā)貨。

3. 采購(gòu)人收貨、驗(yàn)收、支付結(jié)算、評(píng)價(jià)

供應(yīng)商發(fā)貨后,采購(gòu)人進(jìn)行收貨及驗(yàn)收。驗(yàn)收完成,關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,采購(gòu)人在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中進(jìn)行支付,支付完成后支付信息同步至政府采購(gòu)監(jiān)管系統(tǒng)、電子賣場(chǎng),并更新支付狀態(tài);未關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,采購(gòu)人可自行選擇在線支付或線下支付完成后錄入支付結(jié)果。

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二、議價(jià)采購(gòu)

(一)適用場(chǎng)館

網(wǎng)上超市、協(xié)議供貨館、定點(diǎn)采購(gòu)館、三首產(chǎn)品館、鄉(xiāng)村振興館

(二)適用條件

網(wǎng)上超市省級(jí)預(yù)算單位采購(gòu)50萬(wàn)以下貨物、服務(wù)的;市縣級(jí)預(yù)算單位采購(gòu)30萬(wàn)以下貨物、服務(wù)的。

協(xié)議供貨館、定點(diǎn)采購(gòu)館400萬(wàn)以下貨物、服務(wù)的。

三首產(chǎn)品館、鄉(xiāng)村振興館無(wú)金額限制。

(三)交易規(guī)則

1. 采購(gòu)人下單

(1)選品后點(diǎn)擊[加入購(gòu)物車]或[發(fā)起議價(jià)]按鈕。

圖片9.png 

(2)進(jìn)入下單頁(yè)面,選擇收貨地址,如未添加地址可在以下頁(yè)面直接添加收貨地址(最多可添加100個(gè)收貨地址)

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(3)默認(rèn)送貨時(shí)間為工作日的9-17點(diǎn),送貨期限為接單后的5個(gè)工作日。(可自行設(shè)定

(4)按商品維度填寫期望金額,期望金額不超過(guò)商品原合計(jì)價(jià)格(單價(jià)*數(shù)量)

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(5)選擇關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃:按商品維度關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃,其中集采目錄內(nèi)標(biāo)注為網(wǎng)上商城、協(xié)議供貨的貨物必須關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃

備注:商品關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),商品所屬采購(gòu)目錄與計(jì)劃對(duì)應(yīng)的采購(gòu)目錄必須一致,否則將關(guān)聯(lián)失敗。此操作由系統(tǒng)強(qiáng),未關(guān)聯(lián)計(jì)劃的訂單,系統(tǒng)禁止下單。

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(6)填寫發(fā)票信息:關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單僅可選擇集中開票(集中開票指采購(gòu)人與供應(yīng)商對(duì)多筆訂單合并開票,開票后由供應(yīng)商將發(fā)票上傳多個(gè)訂單中);未關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,可選擇集中開票或者貨票同行。其中支持開通票貨同行服務(wù)的供應(yīng)商承接的訂單,采購(gòu)人可選擇票貨同行。

(7)合同信息:關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單必須生成合同,不允許修改;未關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,可由采購(gòu)人自行選擇是否簽訂合同。

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(8)采購(gòu)人提交議價(jià)單,訂單進(jìn)入議價(jià)階段,等待供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)(48h內(nèi)未報(bào)價(jià)的,系統(tǒng)自動(dòng)取消訂單)。報(bào)價(jià)完成后等待采購(gòu)人確認(rèn)價(jià)格。如供應(yīng)商報(bào)價(jià)未達(dá)到采購(gòu)人期望價(jià)格,采購(gòu)人可重新提交議價(jià);議價(jià)次數(shù)原則上不超過(guò)3次(往返算1次)。

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(9)議價(jià)結(jié)束,采購(gòu)人確認(rèn)價(jià)格后,訂單自動(dòng)確認(rèn)。如采購(gòu)人需要合同,進(jìn)入合同簽訂環(huán)節(jié),簽訂完成后等待供應(yīng)商發(fā)貨;如采購(gòu)人不需要合同,訂單進(jìn)入等待供應(yīng)商發(fā)貨狀態(tài)。

 備注:關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單必須生成合同,不允許修改;未關(guān)聯(lián)采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,可由采購(gòu)人自行選擇是否簽訂合同。

2. 供應(yīng)商發(fā)貨

采購(gòu)人確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)給供應(yīng)商發(fā)送發(fā)貨待辦事項(xiàng),提示供應(yīng)商發(fā)貨。

3. 采購(gòu)人收貨、驗(yàn)收、支付結(jié)算、評(píng)價(jià)

供應(yīng)商發(fā)貨后,采購(gòu)人進(jìn)行收貨及驗(yàn)收。驗(yàn)收完成,關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,采購(gòu)人在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中進(jìn)行支付,支付完成后支付信息同步至政府采購(gòu)監(jiān)管系統(tǒng)、電子賣場(chǎng),并更新支付狀態(tài);未關(guān)聯(lián)采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,采購(gòu)人可自行選擇在線支付或線下支付完成后錄入支付結(jié)果。

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三、反向競(jìng)價(jià)采購(gòu)(即多品牌競(jìng)價(jià))

(一)適用場(chǎng)館

網(wǎng)上超市、協(xié)議供貨館

(二)適用條件

全省各級(jí)預(yù)算單位

網(wǎng)上超市:400萬(wàn)以下集中采購(gòu)目錄以內(nèi)備注為網(wǎng)上商城(駐肥單位為15類,其他市縣為14類)的貨物;省級(jí)50萬(wàn),市縣30萬(wàn)以下非標(biāo)注為網(wǎng)上商城的貨物;

協(xié)議供貨館為場(chǎng)館內(nèi)所有商品;

(三)交易規(guī)則

1. 采購(gòu)人發(fā)起反向競(jìng)價(jià)

(1)采購(gòu)人選品加入購(gòu)物車,購(gòu)物車中選擇相同類目的至少3個(gè)品牌商品點(diǎn)擊[發(fā)起競(jìng)價(jià)]按鈕。

備注:選中商品之間的價(jià)格差不允許超過(guò)20%,超過(guò)不允許發(fā)起。

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(2)創(chuàng)建競(jìng)價(jià)單,填寫以下信息:

填寫項(xiàng)目名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等基本信息。

按商品維度關(guān)聯(lián)采購(gòu)任務(wù)書,其中集采目錄內(nèi)標(biāo)注為網(wǎng)上商城、協(xié)議供貨的貨物必須關(guān)聯(lián)采購(gòu)任務(wù)書。

備注:商品關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),商品所屬采購(gòu)目錄與計(jì)劃對(duì)應(yīng)的采購(gòu)目錄必須一致,否則將關(guān)聯(lián)失敗。此操作由系統(tǒng)強(qiáng),未關(guān)聯(lián)計(jì)劃的訂單,系統(tǒng)禁止下單。

填寫需求清單,已添加的商品填寫數(shù)量及期望價(jià)格。

設(shè)置競(jìng)價(jià)規(guī)則:填寫競(jìng)價(jià)需求公示期,默認(rèn)為1個(gè)工作日;設(shè)置公示開始時(shí)間,公示截止時(shí)間。系統(tǒng)根據(jù)公示開始時(shí)間+公示期(工作日)自動(dòng)計(jì)算競(jìng)價(jià)開始時(shí)間、競(jìng)價(jià)結(jié)束時(shí)間有效報(bào)價(jià)供應(yīng)商數(shù)默認(rèn)至少為3家,采購(gòu)人可按需增加。默認(rèn)為競(jìng)價(jià)成功后1個(gè)工作日自動(dòng)發(fā)布結(jié)果公示公告。

備注:成交規(guī)則為滿足有效供應(yīng)商數(shù)量后,按最低報(bào)價(jià)自動(dòng)成交。報(bào)價(jià)相同的,以最早報(bào)價(jià)供應(yīng)商的價(jià)格為成交價(jià)格

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添加商務(wù)要求:如采購(gòu)人需要對(duì)采購(gòu)標(biāo)的的時(shí)間、地點(diǎn)、財(cái)務(wù)和服務(wù)要求的,可在商務(wù)要求頁(yè)面添加。添加內(nèi)容可包括交付(實(shí)施)的時(shí)間(期限)和地點(diǎn)(范圍)付款條件(進(jìn)度和方式)、包裝和運(yùn)輸售后服務(wù)、保險(xiǎn)等。

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選擇收貨地址如未添加地址可在此頁(yè)面直接添加收貨地址(最多可添加100個(gè)收貨地址)

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填寫發(fā)票信息:關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單僅可選擇集中開票(集中開票指采購(gòu)人與供應(yīng)商對(duì)多筆訂單合并開票,開票后由供應(yīng)商將發(fā)票上傳多個(gè)訂單中);未關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,可選擇集中開票或者貨票同行。其中支持開通票貨同行服務(wù)的供應(yīng)商承接的訂單,采購(gòu)人可選擇票貨同行

反向競(jìng)價(jià)提交后,競(jìng)價(jià)信息將在電子賣場(chǎng)大廳競(jìng)價(jià)公告模塊展示。

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2. 供應(yīng)商報(bào)價(jià)

供應(yīng)商可在[競(jìng)價(jià)管理]列表中查看未響應(yīng)的競(jìng)價(jià)信息,選擇對(duì)應(yīng)的競(jìng)價(jià)單響應(yīng)報(bào)價(jià)。

備注:競(jìng)價(jià)截止時(shí)間前,供應(yīng)商可重新報(bào)價(jià)或撤回報(bào)價(jià)。

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競(jìng)價(jià)結(jié)束,如參與報(bào)價(jià)供應(yīng)商數(shù)量未滿足采購(gòu)人要求,競(jìng)價(jià)失敗,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)布競(jìng)價(jià)失敗公告;如參與報(bào)價(jià)供應(yīng)商數(shù)量滿足要求,按最低報(bào)價(jià)供應(yīng)商自動(dòng)成交,并發(fā)布競(jìng)價(jià)結(jié)果公示。報(bào)價(jià)相同的,以最早報(bào)價(jià)供應(yīng)商的價(jià)格為成交價(jià)格。

公示期結(jié)束后,系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建訂單,供應(yīng)商無(wú)需接單,如有采購(gòu)計(jì)劃則訂單自動(dòng)進(jìn)入待合同簽訂狀態(tài);如無(wú)采購(gòu)計(jì)劃且不需要合同則計(jì)進(jìn)入待發(fā)貨狀態(tài),等待供應(yīng)商發(fā)貨。

3.供應(yīng)商發(fā)貨

采購(gòu)人確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)給供應(yīng)商發(fā)送發(fā)貨待辦事項(xiàng),提示供應(yīng)商發(fā)貨。

4.采購(gòu)人收貨、驗(yàn)收、支付結(jié)算、評(píng)價(jià)

供應(yīng)商發(fā)貨后,采購(gòu)人進(jìn)行收貨及驗(yàn)收。驗(yàn)收完成,關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,采購(gòu)人在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中進(jìn)行支付,支付完成后支付信息同步至政府采購(gòu)監(jiān)管系統(tǒng)、電子賣場(chǎng),并更新支付狀態(tài);未關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,采購(gòu)人可自行選擇在線支付或線下支付完成后錄入支付結(jié)果。

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圖片28.png 

四、競(jìng)價(jià)采購(gòu)(即單品牌競(jìng)價(jià))

(一)適用場(chǎng)館

網(wǎng)上超市、定點(diǎn)采購(gòu)館

(二)適用條件

全省各級(jí)預(yù)算單位

網(wǎng)上超市:400萬(wàn)以下集中采購(gòu)目錄以內(nèi)備注為網(wǎng)上商城(駐肥單位為15類,其他市縣為14類)的貨物;省級(jí)50萬(wàn),市縣30萬(wàn)以下非標(biāo)注為網(wǎng)上商城的貨物;

定點(diǎn)采購(gòu)館為場(chǎng)館內(nèi)所有商品;

(三)交易規(guī)則

1. 采購(gòu)人競(jìng)價(jià)

(1)采購(gòu)人選品后,在商品詳情頁(yè)點(diǎn)擊[發(fā)起競(jìng)價(jià)]按鈕。

圖片29.png 

(2)創(chuàng)建競(jìng)價(jià)單,填寫以下信息:

填寫項(xiàng)目名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等基本信息;

按商品維度關(guān)聯(lián)采購(gòu)任務(wù)書,其中集采目錄內(nèi)標(biāo)注為網(wǎng)上商城的貨物必須關(guān)聯(lián)采購(gòu)任務(wù)書。

備注:商品關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),商品所屬采購(gòu)目錄與計(jì)劃對(duì)應(yīng)的采購(gòu)目錄必須一致,否則將關(guān)聯(lián)失敗。此操作由系統(tǒng)強(qiáng),未關(guān)聯(lián)計(jì)劃的訂單,系統(tǒng)禁止下單。

填寫需求清單,按品牌商品填寫數(shù)量及期望價(jià)格.

設(shè)置競(jìng)價(jià)規(guī)則:填寫競(jìng)價(jià)需求公示期,默認(rèn)為1個(gè)工作日;設(shè)置公示開始時(shí)間,公示截止時(shí)間,系統(tǒng)根據(jù)公示開始時(shí)間+公示期(工作日)自動(dòng)計(jì)算競(jìng)價(jià)開始時(shí)間、競(jìng)價(jià)結(jié)束時(shí)間;有效報(bào)價(jià)供應(yīng)商數(shù),默認(rèn)至少為3家,采購(gòu)人可按需增加;報(bào)價(jià)輪次為3輪,每輪時(shí)間為15分鐘;默認(rèn)為競(jìng)價(jià)成功后1個(gè)工作日發(fā)布結(jié)果公示公告。

備注:成交規(guī)則為滿足有效供應(yīng)商數(shù)量后,按最低報(bào)價(jià)自動(dòng)成交。報(bào)價(jià)相同的,以最早報(bào)價(jià)供應(yīng)商的價(jià)格為成交價(jià)格

圖片30.png 

添加商務(wù)要求:如采購(gòu)人需要對(duì)采購(gòu)標(biāo)的的時(shí)間、地點(diǎn)、財(cái)務(wù)和服務(wù)要求的,可在商務(wù)要求頁(yè)面添加。添加內(nèi)容可包括交付(實(shí)施)的時(shí)間(期限)和地點(diǎn)(范圍)、付款條件(進(jìn)度和方式)、包裝和運(yùn)輸售后服務(wù)、保險(xiǎn)等。

圖片31.png 

選擇收貨地址,如未添加地址可在此頁(yè)面直接添加收貨地址(最多可添加100個(gè)收貨地址)。

圖片32.png 

填寫發(fā)票信息:關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單僅可選擇集中開票(集中開票指采購(gòu)人與供應(yīng)商對(duì)多筆訂單合并開票,開票后由供應(yīng)商將發(fā)票上傳多個(gè)訂單中);未關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,可選擇集中開票或者貨票同行。其中支持開通票貨同行服務(wù)的供應(yīng)商承接的訂單,采購(gòu)人可選擇票貨同行。    

采購(gòu)單位內(nèi)部審核:內(nèi)部審核完成后,競(jìng)價(jià)信息將在電子賣場(chǎng)大廳競(jìng)價(jià)公告模塊展示

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2. 供應(yīng)商報(bào)價(jià)

供應(yīng)商可在[競(jìng)價(jià)管理]列表中查看未響應(yīng)的競(jìng)價(jià)信息,選擇對(duì)應(yīng)的競(jìng)價(jià)單響應(yīng)報(bào)價(jià)。供應(yīng)商在每輪時(shí)間范圍內(nèi)可多次報(bào)價(jià);參與上輪報(bào)價(jià)供應(yīng)商可進(jìn)入下輪報(bào)價(jià)。如次輪內(nèi)無(wú)任何供應(yīng)商報(bào)價(jià),則競(jìng)價(jià)提前結(jié)束。

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競(jìng)價(jià)結(jié)束,如參與報(bào)價(jià)供應(yīng)商數(shù)量未滿足采購(gòu)人要求,競(jìng)價(jià)失敗,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)布競(jìng)價(jià)失敗公告;如參與報(bào)價(jià)供應(yīng)商數(shù)量滿足要求,按最低報(bào)價(jià)供應(yīng)商自動(dòng)成交,并發(fā)布競(jìng)價(jià)結(jié)果公示。報(bào)價(jià)相同的,以最早報(bào)價(jià)供應(yīng)商的價(jià)格為成交價(jià)格。

公示期結(jié)束后,系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建訂單,供應(yīng)商無(wú)需接單,訂單自動(dòng)進(jìn)入待發(fā)貨狀態(tài),等待供應(yīng)商發(fā)貨。

3. 供應(yīng)商發(fā)貨

采購(gòu)人確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)給供應(yīng)商發(fā)送發(fā)貨待辦事項(xiàng),提示供應(yīng)商發(fā)貨。

4. 采購(gòu)人收貨、驗(yàn)收、支付結(jié)算、評(píng)價(jià)

供應(yīng)商發(fā)貨后,采購(gòu)人進(jìn)行收貨及驗(yàn)收。驗(yàn)收完成,關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,采購(gòu)人在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中進(jìn)行支付,支付完成后支付信息同步至政府采購(gòu)監(jiān)管系統(tǒng)、電子賣場(chǎng),并更新支付狀態(tài);未關(guān)聯(lián)采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃的訂單,采購(gòu)人可自行選擇在線支付或線下支付完成后錄入支付結(jié)果。

圖片35.png 

圖片36.png 


附件1

電子賣場(chǎng)操作指引適用表

各個(gè)方式.png

附件2

直購(gòu)流程圖

直購(gòu)流程圖.png 


附件3

議價(jià)流程圖

議價(jià)流程圖.png 


附件4

多品牌競(jìng)價(jià)流程

 多品牌競(jìng)價(jià)流程.png

附件5

單品牌商品競(jìng)價(jià)流程圖

單品牌商品競(jìng)價(jià)流程圖.png