(五)采購包劃分與合同分包
應(yīng)按照有利于采購項(xiàng)目實(shí)施的原則,明確采購包或者合同分包要求。如結(jié)合《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》,將采購項(xiàng)目整體或者設(shè)置采購包專門面向中小企業(yè)采購,或者要求獲得采購合同的供應(yīng)商將采購項(xiàng)目中的一定比例分包給一家或者多家中小企業(yè)。
包號 | 序號 | 標(biāo)的名稱 | 品目分類名稱 | 品目 分類編碼 | 計(jì)量 單位 | 數(shù)量 | 是否 進(jìn)口 |
采購標(biāo)的應(yīng)與財(cái)政部制定的《政府采購品目分類目錄》對應(yīng) | 是/否 | ||||||
… | … | …… | …… | …… | …… |
選擇采購進(jìn)口的,還需填寫以下內(nèi)容
采購進(jìn)口產(chǎn)品報(bào)財(cái)政部門核準(zhǔn)安排:
(六)采購方式
達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外的采購方式的,應(yīng)當(dāng)依法獲得批準(zhǔn)。
采購需求客觀、明確且規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的采購項(xiàng)目,如通用設(shè)備、物業(yè)管理等,一般采用招標(biāo)或者詢價(jià)方式采購。
采購需求客觀、明確,且技術(shù)較復(fù)雜或者專業(yè)性較強(qiáng)的采購項(xiàng)目,如大型裝備、咨詢服務(wù)等,一般采用招標(biāo)、談判(磋商)方式采購。
不能完全確定客觀指標(biāo),需由供應(yīng)商提供設(shè)計(jì)方案、解決方案或者組織方案的采購項(xiàng)目,如首購訂購、設(shè)計(jì)服務(wù)、政府和社會(huì)資本合作等,一般采用談判(磋商)方式采購。
根據(jù)《政務(wù)信息系統(tǒng)政府采購管理暫行辦法》第九條之要求,政務(wù)信息系統(tǒng)采用招標(biāo)方式采購的,應(yīng)當(dāng)采用綜合評分法;采用非招標(biāo)方式采購的,應(yīng)當(dāng)采用競爭性磋商或單一來源采購方式。
1.包1
£公開招標(biāo) □邀請招標(biāo) □競爭性談判 £競爭性磋商
£詢價(jià) □單一來源采購 □框架協(xié)議采購 □電子賣場
□其他采購方式 ( )
選擇采購方式的理由:
2.包2
……
(七)供應(yīng)商資格條件
根據(jù)采購需求特點(diǎn)提出的供應(yīng)商資格條件,要與采購標(biāo)的的功能、質(zhì)量和供應(yīng)商履約能力直接相關(guān),且屬于履行合同必需的條件,包括特定的專業(yè)資格或者技術(shù)資格、設(shè)備設(shè)施、業(yè)績情況、專業(yè)人才及其管理能力等。
業(yè)績情況作為資格條件時(shí),要求供應(yīng)商提供的同類業(yè)務(wù)合同一般不超過2個(gè),并明確同類業(yè)務(wù)的具體范圍。涉及政府采購政策支持的創(chuàng)新產(chǎn)品采購的,不得提出同類業(yè)務(wù)合同、生產(chǎn)臺(tái)數(shù)、使用時(shí)長等業(yè)績要求。
要求供應(yīng)商提供超過2個(gè)同類業(yè)務(wù)合同的,需說明合理性。
應(yīng)落實(shí)支持創(chuàng)新、綠色發(fā)展、扶持不發(fā)達(dá)地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)、中小企業(yè)發(fā)展等政府采購政策功能。
供應(yīng)商資格條件一般包括以下三個(gè)方面:
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定;
2.落實(shí)政府采購政策需滿足的資格要求:(如屬于專門面向中小企業(yè)采購的項(xiàng)目,供應(yīng)商應(yīng)為中小微企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位)
3.本項(xiàng)目的特定資格要求:(如屬于特定行業(yè)項(xiàng)目,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備特定行業(yè)法定準(zhǔn)入要求。常見的有醫(yī)療器械生產(chǎn)/經(jīng)營許可證、測繪資質(zhì)、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、基礎(chǔ)/增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證等)
1.包1
2.包2
……
(八)競爭范圍
除法律法規(guī)規(guī)定可以在有限范圍內(nèi)競爭或者只能從唯一供應(yīng)商處采購的情形外,一般采用公開方式邀請供應(yīng)商參與政府采購活動(dòng)。
采用邀請方式邀請供應(yīng)商參與政府采購活動(dòng)的,應(yīng)說明依據(jù)的法律法規(guī)規(guī)定。
1.包1
□公開方式
□邀請方式,依據(jù):
2.包2
……
(九)評審規(guī)則
采用綜合性評審方法的,評審因素應(yīng)當(dāng)按照采購需求和與實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)相關(guān)的其他因素確定。
采購需求客觀、明確且規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的采購項(xiàng)目,如通用設(shè)備、物業(yè)管理等,以價(jià)格作為授予合同的主要考慮因素。
采購需求客觀、明確,且技術(shù)較復(fù)雜或者專業(yè)性較強(qiáng)的采購項(xiàng)目,如大型裝備、咨詢服務(wù)等,通過綜合性評審選擇性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品或服務(wù)。
不能完全確定客觀指標(biāo),需由供應(yīng)商提供設(shè)計(jì)方案、解決方案或者組織方案的采購項(xiàng)目,如首購訂購、設(shè)計(jì)服務(wù)、政府和社會(huì)資本合作等,綜合考慮以單方案報(bào)價(jià)、多方案報(bào)價(jià)以及性價(jià)比要求等因素選擇評審方法。
根據(jù)《政務(wù)信息系統(tǒng)政府采購管理暫行辦法》第九條之要求, 除單一來源采購方式外,政務(wù)信息系統(tǒng)采購貨物的,價(jià)格分值占總分值比重應(yīng)當(dāng)為30%;采購服務(wù)的,價(jià)格分值占總分值比重應(yīng)當(dāng)為10%。無法確定項(xiàng)目屬于貨物或服務(wù)的,由采購人按照有利于采購項(xiàng)目實(shí)施的原則確定項(xiàng)目屬性。
應(yīng)落實(shí)支持創(chuàng)新、綠色發(fā)展、扶持不發(fā)達(dá)地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)、中小企業(yè)發(fā)展等政府采購政策功能。
評審因素設(shè)置應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商所提供貨物服務(wù)的質(zhì)量相關(guān),包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)或者服務(wù)水平、履約能力、售后服務(wù)等方面。常見評審因素及細(xì)則設(shè)置可參考如下建議。
評審因素 | 評審細(xì)則建議 | 備注 |
價(jià)格 | 滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)為評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià),其價(jià)格分為滿分。其他投標(biāo)人的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算: 投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià))×100 評標(biāo)過程中,不得去掉報(bào)價(jià)中的最高報(bào)價(jià)和最低報(bào)價(jià)。 因落實(shí)政府采購政策進(jìn)行價(jià)格調(diào)整的,以調(diào)整后的價(jià)格計(jì)算評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)和投標(biāo)報(bào)價(jià)。 | |
技術(shù) | 以軟件開發(fā)類項(xiàng)目為例,常見的技術(shù)評審因素包含需求分析、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案、功能設(shè)計(jì)方案、性能設(shè)計(jì)方案、安全性設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目實(shí)施方案等。 | |
服務(wù) | 常見的服務(wù)評審因素包含售后服務(wù)方案、培訓(xùn)方案、項(xiàng)目全生命周期服務(wù)保障承諾等。 | |
業(yè)績 | 1.不可設(shè)置特定行業(yè)、特定地區(qū)、特定金額的業(yè)績。 | |
供應(yīng)商履約能力 | 常見供應(yīng)商履約能力主要包含以下幾個(gè)方面: 1. 質(zhì)量管理體系、信息安全管理體系、軟件安全開發(fā)等相關(guān)行業(yè)認(rèn)證; 2. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員職業(yè)/執(zhí)業(yè)資格、職稱、專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)等; 3. 非特定產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)、專利等。 | 需由供應(yīng)商提供設(shè)計(jì)方案、解決方案或者組織方案,且供應(yīng)商經(jīng)驗(yàn)和能力對履約有直接影響的,可以在評審因素中適當(dāng)考慮供應(yīng)商的履約能力要求,并合理設(shè)置分值和權(quán)重。 |
1.包1
□最低評標(biāo)價(jià)法,選擇該評審規(guī)則的理由:
□綜合評分法,選擇該評審規(guī)則的理由:
2.包2
……
四、合同管理安排
(一)合同類型
合同類型按照民法典規(guī)定的典型合同類別,結(jié)合采購標(biāo)的的實(shí)際情況確定。
買賣合同:是出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于買受人,買受人支付價(jià)款的合同。一般包括標(biāo)的物的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法、結(jié)算方式、合同使用的文字及其效力等條款。
建設(shè)工程合同:是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同。包括工程勘察、設(shè)計(jì)、施工合同。
技術(shù)合同:是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、許可、咨詢或者服務(wù)訂立的確立相互之間權(quán)利和義務(wù)的合同。包括技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)許可合同、技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同。
物業(yè)服務(wù)合同:是物業(yè)服務(wù)人在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi),為業(yè)主提供建筑物及其附屬設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序的管理維護(hù)等物業(yè)服務(wù),業(yè)主支付物業(yè)費(fèi)的合同。
委托合同:是委托人和受托人約定,由受托人處理委托人事務(wù)的合同。
1.包1
□買賣合同
□建設(shè)工程合同
□技術(shù)合同
□物業(yè)服務(wù)合同
□委托合同
□其他:
選擇合同類型的理由:
2.包2
……
(二)定價(jià)方式
采購需求客觀、明確且規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的采購項(xiàng)目,如通用設(shè)備、物業(yè)管理等,采用固定總價(jià)或者固定單價(jià)的定價(jià)方式。
采購需求客觀、明確,且技術(shù)較復(fù)雜或者專業(yè)性較強(qiáng)的采購項(xiàng)目,如大型裝備、咨詢服務(wù)等,采用固定總價(jià)或者固定單價(jià)的定價(jià)方式。
不能完全確定客觀指標(biāo),需由供應(yīng)商提供設(shè)計(jì)方案、解決方案或者組織方案的采購項(xiàng)目,如首購訂購、設(shè)計(jì)服務(wù)、政府和社會(huì)資本合作等,根據(jù)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的要求,采取固定總價(jià)或者固定單價(jià)、成本補(bǔ)償、績效激勵(lì)等單一或者組合定價(jià)方式。
1.包1
□固定總價(jià)
□固定單價(jià)
□成本補(bǔ)償
□績效激勵(lì)
選擇定價(jià)方式的理由:
2.包2
……
(三)合同文本的主要條款
合同文本應(yīng)當(dāng)包含法定必備條款和采購需求的所有內(nèi)容,包括但不限于標(biāo)的名稱,采購標(biāo)的質(zhì)量、數(shù)量(規(guī)模),履行時(shí)間(期限)、地點(diǎn)和方式,包裝方式,價(jià)款或者報(bào)酬、付款進(jìn)度安排、資金支付方式,驗(yàn)收、交付標(biāo)準(zhǔn)和方法,質(zhì)量保修范圍和保修期,違約責(zé)任與解決爭議的方法等。
采購項(xiàng)目涉及采購標(biāo)的的知識產(chǎn)權(quán)歸屬、處理的,如訂購、設(shè)計(jì)、定制開發(fā)的信息化建設(shè)項(xiàng)目等,應(yīng)當(dāng)約定知識產(chǎn)權(quán)的歸屬和處理方式。采購人可以根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)劃分合同履行階段,明確分期考核要求和對應(yīng)的付款進(jìn)度安排。對于長期運(yùn)行的項(xiàng)目,要充分考慮成本、收益以及可能出現(xiàn)的重大市場風(fēng)險(xiǎn),在合同中約定成本補(bǔ)償、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)等事項(xiàng)。
合同權(quán)利義務(wù)要圍繞采購需求和合同履行設(shè)置。國務(wù)院有關(guān)部門依法制定了政府采購合同標(biāo)準(zhǔn)文本的,應(yīng)當(dāng)使用標(biāo)準(zhǔn)文本。
下列合同條款范圍可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行新增或刪減。
1.包1
(1)合同主要標(biāo)的
標(biāo)的內(nèi)容 | |||
數(shù)量 | 單位 | ||
功能和質(zhì)量 要求 |
(2)履行時(shí)間(期限):
(3)履約地點(diǎn)和方式:
(4)價(jià)款或者報(bào)酬:
(5)考核要求和付款進(jìn)度安排
序號 | 付款比例(%) | 考核要求 |
1 | ||
2 | ||
3 |
(6)資金支付方式:
(7)驗(yàn)收、交付標(biāo)準(zhǔn)和方法:
(8)質(zhì)量保修范圍和保修期:
(9)知識產(chǎn)權(quán)歸屬、處理方式:
(10)成本補(bǔ)償、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)約定
(11)違約責(zé)任與解決爭議的方法:
(12)其他條款:
2.包2
……
五、履約驗(yàn)收方案
采購人是政府采購履約驗(yàn)收工作的責(zé)任主體。采購人應(yīng)根據(jù)采購項(xiàng)目的具體情況,自行組織履約驗(yàn)收或者委托第三方機(jī)構(gòu)履約驗(yàn)收。第三方機(jī)構(gòu)包括采購代理機(jī)構(gòu)和具有資質(zhì)的專業(yè)質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)。委托的采購代理機(jī)構(gòu)可以是采購項(xiàng)目采購代理的機(jī)構(gòu),也可以是其他從事政府采購代理工作的機(jī)構(gòu),由采購人根據(jù)采購項(xiàng)目特點(diǎn)、第三方機(jī)構(gòu)專業(yè)特長以及回避要求擇優(yōu)確定。
針對小額標(biāo)準(zhǔn)化貨物及服務(wù),可以適當(dāng)簡化前述驗(yàn)收流程,由采購人指定 2人及以上熟悉采購需求的人員,對合同約定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)確認(rèn)無誤后,出具驗(yàn)收書。
政府向社會(huì)公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)當(dāng)邀請服務(wù)對象參與并出具意見,驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公告。
采購文件、響應(yīng)文件、采購合同、封樣樣品是履約驗(yàn)收工作的基本依據(jù),訂立的補(bǔ)充合同或合同當(dāng)事人其他有效約定應(yīng)當(dāng)作為采購合同組成部分。
采購人或第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購合同規(guī)定的每項(xiàng)技術(shù)、服務(wù)、安全、質(zhì)量、數(shù)量等內(nèi)容,結(jié)合采購文件和供應(yīng)商響應(yīng)文件內(nèi)容,認(rèn)真編制“驗(yàn)收內(nèi)容項(xiàng)及其驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)清單”,驗(yàn)收清單要全面客觀反映貨物供給、服務(wù)承接和工程施工完結(jié)情況,并依據(jù)驗(yàn)收清單內(nèi)容的特點(diǎn)制定驗(yàn)收實(shí)施方法,形成總體驗(yàn)收方案。驗(yàn)收方案應(yīng)當(dāng)全面完整,確保合同履約要素驗(yàn)收不缺項(xiàng)漏項(xiàng)和不降低標(biāo)準(zhǔn)。
1.包1
(1)履約驗(yàn)收主體
采購人:
(2)是否邀請第三方參與驗(yàn)收
□第三方機(jī)構(gòu):
□本項(xiàng)目的其他供應(yīng)商:
□專家:
□服務(wù)對象:
□其他:
(3)履約驗(yàn)收時(shí)間
(4)履約驗(yàn)收方式
一次性驗(yàn)收。供應(yīng)商履約完成,采購人按采購合同約定驗(yàn)收條件進(jìn)行一次性驗(yàn)收。對單一類別采購項(xiàng)目的,可以采用抽樣驗(yàn)收辦法;非單一類別采購項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)對所有采購標(biāo)的進(jìn)行驗(yàn)收。對貨物類理化指標(biāo)驗(yàn)收采用專業(yè)質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)檢測的,應(yīng)當(dāng)在采購文件中事先約定,或合同當(dāng)事人協(xié)商一致。
分節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收。采購人對供應(yīng)商履約過程的特定節(jié)點(diǎn)或多個(gè)節(jié)點(diǎn)的履約情況進(jìn)行分別驗(yàn)收。如家具采購,可以分別對原材料入庫、制作工藝、涂裝等節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分別驗(yàn)收。分節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在采購文件或采購合同事先約定,節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收不合格的,采購人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按約定條件,要求供應(yīng)商整改或依約定解除合同。節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書面驗(yàn)收材料,作為采購項(xiàng)目驗(yàn)收檔案組成內(nèi)容。
分期驗(yàn)收。適用于“一次采購、按期續(xù)約,采購合同一期一簽”的服務(wù)類采購項(xiàng)目和履約周期較長需分期管理的采購項(xiàng)目。分期驗(yàn)收的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在采購文件或采購合同事先約定,分期驗(yàn)收不合格的,采購人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按約定條件,要求供應(yīng)商整改或依約定解除合同,屬于合同續(xù)簽采購項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)終止續(xù)簽合同。
£一次性驗(yàn)收。
£分節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收。
£分期驗(yàn)收。
£其他驗(yàn)收方式。
(5)履約驗(yàn)收內(nèi)容
1.技術(shù)履約內(nèi)容
2.商務(wù)履約內(nèi)容
(6)履約驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
(7)履約驗(yàn)收其他事項(xiàng)
2.包2
……
六、風(fēng)險(xiǎn)控制措施和替代方案
該采購項(xiàng)目按照《政府采購需求管理辦法》第二十五條規(guī)定,是否需要組織風(fēng)險(xiǎn)判斷、提出處置措施和替代方案: £是 £否
1.包1
(1)國家政策變化應(yīng)對措施
(2)實(shí)施環(huán)境變化應(yīng)對措施
(3)重大技術(shù)變化應(yīng)對措施
(4)預(yù)算項(xiàng)目調(diào)整應(yīng)對措施
(5)因質(zhì)疑投訴影響采購進(jìn)度應(yīng)對措施
(6)采購失敗應(yīng)對措施
(7)不按規(guī)定簽訂或者履行合同應(yīng)對措施
(8)出現(xiàn)損害國家利益和社會(huì)公共利益情形應(yīng)對措施
(9)其他采購和合同履行過程的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施
2.包2
……
附件2
政府采購項(xiàng)目采購需求
審查意見書
采購單位: (蓋章)
項(xiàng)目名稱:
第三方機(jī)構(gòu): (蓋章)
審查時(shí)間:
審查說明
一、采購人應(yīng)當(dāng)建立審查工作機(jī)制,在采購活動(dòng)開始前,針對采購需求管理中的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),對采購需求和采購實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行審查。
二、一般性審查、重點(diǎn)審查的具體采購項(xiàng)目范圍,由采購人根據(jù)實(shí)際情況確定。主管預(yù)算單位可以根據(jù)本部門實(shí)際情況,確定由主管預(yù)算單位統(tǒng)一組織重點(diǎn)審查的項(xiàng)目類別或者金額范圍。
三、審查應(yīng)當(dāng)符合《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)政府采購需求管理辦法的通知》(財(cái)庫〔2021〕22號)要求及政府采購的相關(guān)規(guī)定。
四、對于審查不通過的,應(yīng)當(dāng)修改采購需求和采購實(shí)施計(jì)劃的內(nèi)容并重新進(jìn)行審查。
五、斜體字部分屬于提醒內(nèi)容,編制時(shí)應(yīng)刪除。對不適用的內(nèi)容應(yīng)刪除,并調(diào)整相應(yīng)序號。
一、審查項(xiàng)目名稱
項(xiàng)目名稱:
二、參與審查人員名單
序號 | 姓名 | 單位 | 內(nèi)部處室 | 職務(wù)/職稱 | 聯(lián)系方式 | 備注 |
審查工作機(jī)制成員應(yīng)當(dāng)包括本部門、本單位的采購、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、監(jiān)督等內(nèi)部機(jī)構(gòu)。采購人可以根據(jù)本單位實(shí)際情況,建立相關(guān)專家和第三方機(jī)構(gòu)參與審查的工作機(jī)制,應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購組織形式邀請市公共資源交易中心、社會(huì)代理機(jī)構(gòu)、專家進(jìn)行審查指導(dǎo)。
參與確定采購需求和編制采購實(shí)施計(jì)劃的專家和第三方機(jī)構(gòu)不得參與審查。