中國注冊會計師協(xié)會關(guān)于電子執(zhí)業(yè)會員證書正式上線和推廣使用的通知

2021-12-30 10:14

各省、自治區(qū)、直轄市注冊會計師協(xié)會：

為推進行業(yè)注冊管理工作數(shù)字化水平，便捷廣大執(zhí)業(yè)會員領(lǐng)取會員證書，我會于今年立足行業(yè)管理信息系統(tǒng)，開發(fā)了電子執(zhí)業(yè)會員證書（以下簡稱電子證）。電子證具有易使用、防丟失、可驗證等優(yōu)勢?，F(xiàn)將電子證上線使用有關(guān)事項通知如下：

一、電子證推廣使用具有重要意義

電子證包含日常注冊管理所需的基本信息。開發(fā)并上線執(zhí)業(yè)會員電子證書，可為實施會員標(biāo)準化管理、及時更新會員信息以及系統(tǒng)開展會員服務(wù)提供有力保障，有效提高注冊管理工作效能。

電子證書僅供會員本人使用，符合《個人信息保護法》要求。電子執(zhí)業(yè)會員證（附件1）包括以下信息與內(nèi)容：會員照片、會員信息（姓名、性別、證書編號、會員類別、入會時間）、二維碼、中注協(xié)及地方注協(xié)電子章（可驗證）等。掃描電子證二維碼即可查詢會員證有效性,并可進一步查看會員詳細信息，包括會員入會批準文件號、所在事務(wù)所、出生日期、移動電話、電子郵件、年檢通過時間、轉(zhuǎn)會轉(zhuǎn)所情況等。

二、電子證申領(lǐng)流程

各地注協(xié)要采取有效措施，督促和指導(dǎo)執(zhí)業(yè)會員遵循電子證申領(lǐng)流程。執(zhí)業(yè)會員在所在事務(wù)所的指導(dǎo)下完成入會，在地方注協(xié)審核通過后，即可辦理線上領(lǐng)取電子證事宜。

執(zhí)業(yè)會員線上領(lǐng)取電子證時，需遵循以下具體步驟：第一步，憑注師編號及密碼（初始密碼咨詢所在事務(wù)所或地方注協(xié)）登錄中國注冊會計師協(xié)會行業(yè)管理信息系統(tǒng)。第二步，在系統(tǒng)界面“基本情況”欄目中選擇“下載會員證”功能，選擇添加會員證本人照片方式。2010年及之后年度考試通過的會員，可直接選擇在電子證上使用考試系統(tǒng)已存照片?？己送ㄟ^及2010年之前考試通過的執(zhí)業(yè)會員，待照片對比功能上線后，可遠程核驗，目前急需會員證的會員，需持本人身份證原件、紙質(zhì)執(zhí)業(yè)會員證（或全科合格證）原件及本人證件照（JPG格式）參加現(xiàn)場核驗。第三步，會員確認或補充個人信息后，即可下載電子證。具體使用說明和電子章驗證方法可參照《電子執(zhí)業(yè)會員證系統(tǒng)功能用戶手冊（會員版）》（見附件2）。

地方注協(xié)可在行業(yè)管理信息系統(tǒng)上傳已通過現(xiàn)場核驗的會員照片（照片對比功能上線后無需地方注協(xié)操作審核）及下載電子證，具體使用說明可參照《電子執(zhí)業(yè)會員證系統(tǒng)功能用戶手冊（協(xié)會版）》（見附件3）。

三、電子證換發(fā)要求

各地注協(xié)要采取切實有效措施，確保電子證換發(fā)工作平穩(wěn)有序推進。

（一）時間安排。電子證自2022年1月1日起開始換發(fā)。2022年及以后年度新批執(zhí)業(yè)會員直接線上領(lǐng)取電子證。2022年之前入會的執(zhí)業(yè)會員需線上領(lǐng)取電子證，應(yīng)于2026年底前領(lǐng)取完畢。各地注協(xié)要立足各自實際情況和會員數(shù)量情況，明確具體的換發(fā)時間安排。

（二）具體實施。要以執(zhí)業(yè)會員年檢為契機，推進電子證換發(fā)工作，避免額外增加會員負擔(dān)。同時，在行業(yè)管理信息系統(tǒng)中核實并完善2021年及以后年度執(zhí)業(yè)會員年檢信息。

（三）宣傳引導(dǎo)。各地注協(xié)要通過各種媒體，有針對性地開展宣傳引導(dǎo)，為電子證推廣、使用創(chuàng)造良好氛圍。同時，耐心做好電子證方面的會員咨詢、答疑等工作。

各地注協(xié)要統(tǒng)籌疫情防控和電子證換發(fā)工作，明晰內(nèi)部職責(zé)分工，指派專人負責(zé)，壓實工作責(zé)任。同時，密切關(guān)注出現(xiàn)的情況與問題，并及時反饋中注協(xié)。

中注協(xié)注冊部聯(lián)系人：石磊

電話：010-88250132

郵箱：shilei@cicpa.org.cn

附件：

1．電子執(zhí)業(yè)會員證樣式

2．《電子執(zhí)業(yè)會員證系統(tǒng)功能用戶手冊（會員版）》

3．《電子執(zhí)業(yè)會員證系統(tǒng)功能用戶手冊（協(xié)會版）》

中國注冊會計師協(xié)會

2021年12月29日

抄送：深圳市注冊會計師協(xié)會