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實(shí)務(wù)解析 | 淺談重大項(xiàng)目投標(biāo)前的分析與決策 ——以集成電路廠房建設(shè)項(xiàng)目為例

欄目:業(yè)務(wù)交流 發(fā)布時間:2022-08-30
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實(shí)務(wù)解析 | 淺談重大項(xiàng)目投標(biāo)前的分析與決策 ——以集成電路廠房建設(shè)項(xiàng)目為例

 招標(biāo)采購管理 中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會 2022-08-30 17:00 發(fā)表于北京

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編者按:


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本文從項(xiàng)目管理的角度對多個集成電路廠房潔凈室工程建設(shè)項(xiàng)目的投標(biāo)過程和結(jié)果、中標(biāo)后項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行了深入分析,認(rèn)為在投標(biāo)前對擬建項(xiàng)目的建設(shè)單位背景、實(shí)際準(zhǔn)備情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查分析后再作出投標(biāo)決策,有利于編制更合理的投標(biāo)文件、提高投標(biāo)中標(biāo)率以及項(xiàng)目中標(biāo)后的順利實(shí)施。同時,文章還建議在投標(biāo)決策前對擬建項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險分析,避免參與風(fēng)險度較高項(xiàng)目的投標(biāo)。

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根據(jù)國家及北京、上海、重慶、四川、廣東等地的“十四五”規(guī)劃,未來幾年將投資建設(shè)一大批重大項(xiàng)目來帶動和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。集成電路廠房建設(shè)項(xiàng)目由于投資額大、帶動的就業(yè)人數(shù)多且能吸引大量上下游配套企業(yè),因此成為多地重點(diǎn)發(fā)展的項(xiàng)目。但由于地方政府和參與企業(yè)對項(xiàng)目的技術(shù)要求、資金投入量、上下游產(chǎn)業(yè)鏈等關(guān)鍵因素分析不足,導(dǎo)致多地出現(xiàn)爛尾項(xiàng)目,如武漢弘芯項(xiàng)目、南京德科瑪項(xiàng)目,不僅給地方政府帶來經(jīng)濟(jì)、社會等方面的負(fù)面影響,更給相關(guān)參建單位帶來了難以挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

鑒于集成電路廠房建設(shè)項(xiàng)目投資額高、技術(shù)復(fù)雜,尤其是其核心工程潔凈室施工對于投標(biāo)單位的業(yè)績、技術(shù)、資金、施工組織與管理等方面要求較高,一旦項(xiàng)目爛尾,將給參建單位帶來非常不利的影響。因此,對于此類項(xiàng)目的管理人員來說,要重點(diǎn)做好項(xiàng)目投標(biāo)前的分析與決策,在增加投標(biāo)中標(biāo)率的同時,盡量避免參與那些風(fēng)險度高的項(xiàng)目,這一工作也應(yīng)作為業(yè)內(nèi)相關(guān)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等企業(yè)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。



做好建設(shè)單位背景調(diào)查分析


1.對建設(shè)單位股東構(gòu)成情況進(jìn)行調(diào)查分析

實(shí)踐中,重大項(xiàng)目由于投資額大、建設(shè)管理難度高等原因,大部分項(xiàng)目建設(shè)單位都會由多個股東出資構(gòu)成。以集成電路行業(yè)為例,筆者通過對近年投資建設(shè)的武漢長江存儲、合肥長鑫存儲、上海華虹等重大項(xiàng)目的建設(shè)單位股東構(gòu)成情況調(diào)查分析后發(fā)現(xiàn),這些項(xiàng)目的建設(shè)單位均由多個股東構(gòu)成,包括當(dāng)?shù)卣ㄖ饕峁┎糠仲Y金和土地)、技術(shù)出資方(主要提供技術(shù)和部分資金)、其他戰(zhàn)略投資者(主要提供資金)等。這些股東出資后通過新設(shè)立項(xiàng)目公司的方式來進(jìn)行項(xiàng)目投資、建設(shè)、運(yùn)營,并最終享有項(xiàng)目公司的相應(yīng)權(quán)益。因此,在投標(biāo)決策前對擬建項(xiàng)目建設(shè)單位股東構(gòu)成情況進(jìn)行調(diào)查分析,可以更好地判斷擬投標(biāo)項(xiàng)目的執(zhí)行風(fēng)險程度。

如重慶某微電子12寸功率半導(dǎo)體晶圓生產(chǎn)線項(xiàng)目,通過對建設(shè)單位股東構(gòu)成情況進(jìn)行調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),其有三大股東——有著重慶國資背景的重慶西永微電子產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)有限公司、國家集成電路產(chǎn)業(yè)投資基金二期股份有限公司,控股公司則是有著央企背景的華潤微電子控股有限公司。這些股東單位資金雄厚、資產(chǎn)穩(wěn)定,可一定程度上避免建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)資金鏈斷裂的風(fēng)險,有助于項(xiàng)目順利實(shí)施。而上文提到的武漢弘芯項(xiàng)目,其控股股東(北京光亮藍(lán)圖科技有限公司)則是一個空殼公司,其持股比例為90%,但始終未出資,這家企業(yè)還是一個無經(jīng)驗(yàn)、無技術(shù)、無人才的“三無”企業(yè),此前并沒有集成電路廠房投資建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。后期由于資金鏈斷裂導(dǎo)致該項(xiàng)目停擺,不僅相關(guān)參建單位的大量墊支資金無法收回,當(dāng)?shù)卣捌谕度氲?億元資金也打了水漂。

2.對建設(shè)單位或股東近年運(yùn)營情況進(jìn)行調(diào)查分析

重大項(xiàng)目的建設(shè)單位或股東往往成立并運(yùn)營多年,項(xiàng)目管理人員在投標(biāo)前可以對建設(shè)單位或項(xiàng)目股東的近年經(jīng)營情況進(jìn)行調(diào)查分析,了解其近年經(jīng)營情況及財(cái)務(wù)指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債率、年?duì)I業(yè)額、利潤率、年金凈流量等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而判斷其是否有足夠的現(xiàn)金流量來支撐擬建項(xiàng)目的建設(shè)。以重慶某微電子廠房建設(shè)項(xiàng)目為例,雖然其建設(shè)單位僅在重慶擁有1個8英寸晶圓工廠,但其控股股東在無錫等地?fù)碛卸鄠€8英寸晶圓工廠,經(jīng)過查詢獲悉,各工廠生產(chǎn)穩(wěn)定、經(jīng)營良好、利潤可觀,說明建設(shè)單位可以源源不斷地獲得足夠的資金來支撐擬建項(xiàng)目建設(shè),因此得出該項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險較小的判斷,認(rèn)為可以參與該項(xiàng)目投標(biāo)。

3.對建設(shè)單位或股東以往項(xiàng)目建設(shè)情況進(jìn)行調(diào)查分析

重大項(xiàng)目的建設(shè)單位或股東往往已投資建設(shè)完成多個項(xiàng)目,如重慶京東方的第6代柔性顯示面板項(xiàng)目,其股東京東方此前已在北京、合肥、成都、福清、鄂爾多斯、武漢、重慶等地投資建設(shè)了十多個項(xiàng)目,因此在投標(biāo)前可以對建設(shè)單位或股東以往投資建設(shè)的項(xiàng)目情況進(jìn)行分析,了解其投資建設(shè)項(xiàng)目的類型、管理模式、對承包商的付款方式、是否與承包商發(fā)生過合同爭議等信息,并結(jié)合自身情況,決定是否參與投標(biāo)。

例如,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,對承包商的進(jìn)度款支付額度為已確認(rèn)工程價款的60%~90%,一些建設(shè)單位由于資金緊張,對參建單位的進(jìn)度款申請采用最低額度支付,加之管理體制混亂,造成付款審批、支付流程較長,大大增加了承包商的資金壓力,導(dǎo)致其后續(xù)投資建設(shè)的項(xiàng)目對于承包商的吸引力大大降低。而另一些建設(shè)單位則不然,如重慶某外資投資建設(shè)的PCB板加工項(xiàng)目,建設(shè)單位資金充沛、管理體制完善,為了吸引國內(nèi)技術(shù)實(shí)力雄厚的承包商參與項(xiàng)目建設(shè),不僅對承包商的付款申請審批、支付流程簡單且周期短,還采用最高支付比例,大大緩解了承包商在項(xiàng)目建設(shè)過程中的資金壓力,吸引了大量技術(shù)實(shí)力雄厚的承包商參與項(xiàng)目建設(shè)的投標(biāo)。筆者所任職的公司(以下簡稱公司)因業(yè)績數(shù)量多、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)、施工管理經(jīng)驗(yàn)豐富,最終在該項(xiàng)目的多個投標(biāo)單位中脫穎而出,順利中標(biāo)。



做好擬建項(xiàng)目實(shí)際情況調(diào)查分析


1.項(xiàng)目是否具備招標(biāo)條件

根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目招標(biāo)前按照國家有關(guān)規(guī)定需要履行項(xiàng)目審批手續(xù)的,應(yīng)先取得批準(zhǔn),如初步設(shè)計(jì)及概算已批準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)技術(shù)資料已落實(shí),且應(yīng)當(dāng)有進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的相應(yīng)資金或者資金來源已落實(shí)。如果擬建項(xiàng)目不具備上述招標(biāo)條件,則屬于違法招標(biāo),存在很大的執(zhí)行風(fēng)險,投標(biāo)人應(yīng)避免參與此類項(xiàng)目投標(biāo)。

2.采用何種招標(biāo)方式

我國目前的招標(biāo)方式主要包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)兩種。從參與投標(biāo)的承包商角度來看,擬建項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)時,參與競標(biāo)的競爭對手?jǐn)?shù)量往往較多。由于投標(biāo)單位數(shù)量多、技術(shù)和管理水平參差不齊,會造成評標(biāo)工作量大、難度高、周期長,從而增加流標(biāo)風(fēng)險。此外,也難以對每個競爭對手的實(shí)力情況進(jìn)行仔細(xì)分析,故不易確定投標(biāo)策略。如北京某半導(dǎo)體廠房建設(shè)項(xiàng)目,由于建設(shè)單位具有國資背景,規(guī)定必須采用當(dāng)?shù)氐碾娮诱袠?biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo),并要求采用公開招標(biāo)方式,經(jīng)過對建設(shè)單位背景、項(xiàng)目實(shí)際情況、競標(biāo)風(fēng)險程度等因素的仔細(xì)分析評估,公司最終決定放棄參與該項(xiàng)目投標(biāo)。

當(dāng)擬建項(xiàng)目采用邀請招標(biāo)方式時,雖然受邀請的每個投標(biāo)單位實(shí)力都較強(qiáng),但由于投標(biāo)單位數(shù)量有限,此時可以對每個競爭對手的情況進(jìn)行仔細(xì)調(diào)查分析,并根據(jù)擬建項(xiàng)目情況在投標(biāo)文件中最大程度地體現(xiàn)自身的優(yōu)勢和亮點(diǎn),如技術(shù)實(shí)力、施工組織能力等。例如重慶某微電子廠房建設(shè)項(xiàng)目通過電子招投標(biāo)公共服務(wù)平臺開展招標(biāo)投標(biāo)工作,采用的是邀請招標(biāo)方式。在決定參與投標(biāo)前,公司經(jīng)過調(diào)查分析得知,此次投標(biāo)的主要競爭對手是國內(nèi)的兩家設(shè)計(jì)院,通過對其調(diào)查分析得出結(jié)論:雖然這兩家設(shè)計(jì)院整體設(shè)計(jì)實(shí)力雄厚,但在細(xì)部的深化設(shè)計(jì)、施工組織與管理等方面存在不足,且參與的類似項(xiàng)目較少。因此,公司決定參與該項(xiàng)目投標(biāo),并在投標(biāo)文件中重點(diǎn)體現(xiàn)了企業(yè)的業(yè)績數(shù)量、施工組織與管理能力、深化設(shè)計(jì)能力等容易得高分的內(nèi)容,弱化了報價稍高等不易得高分的內(nèi)容。最終,經(jīng)過兩輪投標(biāo)評標(biāo)工作,公司在此次競標(biāo)中脫穎而出,成功中標(biāo)。

3.是否采用招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)

重大項(xiàng)目尤其是集成電路廠房項(xiàng)目的建設(shè)單位大部分會委托專門的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目管理公司來開展招標(biāo)評標(biāo)工作。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目管理公司的工作人員招標(biāo)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)能力較強(qiáng),招標(biāo)文件會按照《招標(biāo)投標(biāo)法》和其他相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定編制,出現(xiàn)錯誤的可能性很低。評標(biāo)時的評標(biāo)專家都是從當(dāng)?shù)卣脑u標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取,可以大大降低招標(biāo)投標(biāo)過程中的串標(biāo)、圍標(biāo)等暗箱操作概率。在科學(xué)分析其他風(fēng)險因素的基礎(chǔ)上,可以積極參與此類項(xiàng)目的投標(biāo)。

但某些建設(shè)單位規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)且具備自主進(jìn)行招標(biāo)評標(biāo)的條件,為了節(jié)約招標(biāo)代理費(fèi)用,通常會采用自主組織招標(biāo)方式。由于建設(shè)單位中負(fù)責(zé)招標(biāo)評標(biāo)工作的人員數(shù)量有限,當(dāng)招標(biāo)評標(biāo)工作時間緊張時,在招標(biāo)文件編制、審核等過程中容易出現(xiàn)文字或算術(shù)性錯誤,從而被部分投標(biāo)單位抓住把柄。同時,評標(biāo)時的評標(biāo)專家基本上來自建設(shè)單位企業(yè)內(nèi)部。如果建設(shè)單位評標(biāo)專家數(shù)量有限、未建立評標(biāo)專家?guī)欤蜔o法像招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)那樣隨機(jī)抽取專家進(jìn)行評標(biāo),在評標(biāo)過程中評標(biāo)專家與部分投標(biāo)單位串標(biāo)的可能性會進(jìn)一步增大,此時要慎重決定是否參與此類項(xiàng)目的投標(biāo)。

4.是否組織標(biāo)前會和踏勘現(xiàn)場

大部分重大項(xiàng)目的建設(shè)單位在招標(biāo)時會組織標(biāo)前會和踏勘現(xiàn)場,僅有極少數(shù)建設(shè)單位因自身原因而不組織。對于有經(jīng)驗(yàn)的承包商來說,標(biāo)前會和踏勘現(xiàn)場是投標(biāo)前一項(xiàng)非常重要的工作,因?yàn)樵S多項(xiàng)目的招標(biāo)文件中所描述的現(xiàn)場情況可能與實(shí)際情況存在較大出入,有的甚至故意避重就輕、混淆概念。如某個項(xiàng)目招標(biāo)文件中說明進(jìn)場臨時道路已修筑,但并未說明臨時道路采用何種材料修筑。實(shí)踐中,臨時道路有土路、磚渣路、碎石路、水泥路甚至是瀝青路,不同材料修筑的臨時道路使用期限、承載能力、對雨雪環(huán)境適應(yīng)能力不同,將會對現(xiàn)場車輛出入和材料運(yùn)輸產(chǎn)生重大影響。

通過標(biāo)前會,投標(biāo)單位可以對招標(biāo)文件中描述不清楚的地方進(jìn)行詢問;通過踏勘現(xiàn)場,投標(biāo)單位可以詳細(xì)了解項(xiàng)目所在地及周邊交通、人文、社會、經(jīng)濟(jì)、地理、地質(zhì)、氣候、法律環(huán)境等情況,不僅利于有針對性地編制施工組織設(shè)計(jì)、合理組織材料運(yùn)輸和進(jìn)場、做好管理人員和施工人員衣食住行等方面的安排,也會影響到措施項(xiàng)目費(fèi)、項(xiàng)目管理費(fèi)等具體費(fèi)用,進(jìn)而對投標(biāo)報價產(chǎn)生影響。綜上不難看出,經(jīng)過踏勘現(xiàn)場后編制的投標(biāo)文件會更加合理。

鑒于標(biāo)前會和踏勘現(xiàn)場的重要性及其對未來項(xiàng)目執(zhí)行的影響,對于組織標(biāo)前會和踏勘現(xiàn)場的擬建項(xiàng)目,公司采取的是積極響應(yīng)策略;對于不組織標(biāo)前會和踏勘現(xiàn)場的擬建項(xiàng)目,公司采取的是保守應(yīng)對策略,通過對各種風(fēng)險因素進(jìn)行綜合分析,確定是否參與投標(biāo)。



投標(biāo)決策


1.投標(biāo)決策內(nèi)容

重大項(xiàng)目的投標(biāo)決策主要包括兩方面內(nèi)容:一是根據(jù)投標(biāo)前的分析決定是否參與擬建項(xiàng)目的投標(biāo);二是如果參與投標(biāo),還要仔細(xì)分析應(yīng)采取的投標(biāo)策略。投標(biāo)決策的正確與否關(guān)系企業(yè)能否順利中標(biāo)、中標(biāo)后能否順利實(shí)施項(xiàng)目并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤,因此企業(yè)的決策層應(yīng)充分認(rèn)識投標(biāo)決策的意義,將該工作列入企業(yè)的重要議事日程。目前,許多企業(yè)都設(shè)有風(fēng)險評估與控制部門,專門負(fù)責(zé)擬投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)前分析、投標(biāo)和中標(biāo)后的風(fēng)險評估與控制等,從而為企業(yè)決策層的投標(biāo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

2.投標(biāo)策略分析

針對重大項(xiàng)目的投標(biāo)策略主要包括投風(fēng)險標(biāo)、虧損標(biāo)、盈利標(biāo)、保險標(biāo)、保本標(biāo)等,企業(yè)采取何種投標(biāo)策略,建立在對建設(shè)單位背景、擬建項(xiàng)目實(shí)際情況、企業(yè)自身實(shí)力情況等多種因素詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上。如公司在決定參加重慶某微電子12寸功率半導(dǎo)體晶圓生產(chǎn)線項(xiàng)目投標(biāo)前,經(jīng)過調(diào)查分析得知建設(shè)單位資金雄厚、近年經(jīng)營狀況良好、以往投資建設(shè)的項(xiàng)目均順利實(shí)施并投產(chǎn),但擬建項(xiàng)目施工難度高、工期短、項(xiàng)目執(zhí)行風(fēng)險大,雖然公司實(shí)力強(qiáng)大、施工管理水平較高,但由于當(dāng)年在建項(xiàng)目多,無法及時抽調(diào)足夠數(shù)量的人員組建項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì),一旦中標(biāo),就需要另行招聘項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員,財(cái)務(wù)成本將大大增加,因此決定采用投盈利標(biāo)的策略。經(jīng)過商務(wù)部門的測算組價,公司的投標(biāo)報價超過了招標(biāo)文件中的招標(biāo)控制價。為避免由于投標(biāo)報價超過招標(biāo)控制價而導(dǎo)致投標(biāo)文件無效,同時避免由于投標(biāo)報價降低造成項(xiàng)目無法盈利,投標(biāo)團(tuán)隊(duì)及時向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行了澄清,建議其考慮近年新冠肺炎疫情影響、鋼材及有色金屬價格大幅上漲等實(shí)際情況,適當(dāng)提高招標(biāo)控制價。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在收到澄清文件后及時組織人員進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查分析,經(jīng)建設(shè)單位同意后,在答疑文件中提高了招標(biāo)控制價。

重大項(xiàng)目招標(biāo)時,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)通常采用綜合評估法對各投標(biāo)單位的技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行評審。在重慶某微電子12寸功率半導(dǎo)體晶圓生產(chǎn)線項(xiàng)目所有投標(biāo)單位中,公司由于投標(biāo)報價較其他投標(biāo)單位高,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)標(biāo)得分稍低,但因公司屬于行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè),技術(shù)精湛,施工組織管理水平較高,且近年先后完成了上海中芯、北京中芯、天津中芯、大連英特爾、武漢長江存儲、合肥長鑫存儲、上海華虹等多個半導(dǎo)體廠房的潔凈室工程,因此技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)得分較其他投標(biāo)單位高出不少,經(jīng)過招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的綜合評審,公司的綜合得分最高,最終成為該項(xiàng)目的中標(biāo)單位。



結(jié)語


鑒于筆者的行業(yè)所限和所參與的重大項(xiàng)目投標(biāo)數(shù)量有限,上述針對重大項(xiàng)目的投標(biāo)前分析和決策未必適用于其他行業(yè)和其他項(xiàng)目,但一些基本思路和做法仍可供相關(guān)從業(yè)單位和人員參考借鑒,幫助其在做出正確投標(biāo)決策的同時,避免參與風(fēng)險度高、容易爛尾的項(xiàng)目投標(biāo),從而對單位和個人造成不利的影響。 




作者:陳 星

作者單位:益科德(上海)有限公司

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來源:《招標(biāo)采購管理》2022年第3期