工程竣工結(jié)算是指施工單位按照合同約定的內(nèi)容和條件,完成了所承包的工程,并經(jīng)驗收合格后,向業(yè)主提出的最終工程款結(jié)算。工程竣工結(jié)算的審查和整理是指業(yè)主或其委托的造價咨詢機構(gòu),對施工單位提供的竣工結(jié)算資料進行審核、核實、調(diào)整和匯總,以確定最終的工程造價。工程竣工結(jié)算的審查和整理是一項重要的造價管理工作,涉及到工程質(zhì)量、安全、進度、投資控制等方面,對于保障業(yè)主和施工單位的合法權(quán)益,促進建設(shè)市場的規(guī)范化和健康發(fā)展,具有重要意義。
根據(jù)《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》等相關(guān)規(guī)定,工程竣工結(jié)算的審查和整理主要包括以下幾個方面:
(一)審查編制依據(jù)。編制依據(jù)主要包括:工程竣工報告、竣工圖紙、竣工驗收單、施工合同、施工圖預(yù)算或投標報價、設(shè)計變更通知單、現(xiàn)場簽證記錄、技術(shù)核定單、預(yù)算外項目清單、定額及單位估價表、材料設(shè)備價格清單等。審查時要注意資料是否齊全、有效、真實,手續(xù)是否完備,遺留問題是否妥善處理。
(二)審查計價原則。計價原則主要包括:計價方法、計價基礎(chǔ)、計價標準等。審查時要注意計價原則是否符合合同約定或相關(guān)規(guī)定,是否適用于本項目或分項工程,是否與施工圖預(yù)算或投標報價相一致。
(三)審查合同條款。合同條款主要包括:合同范圍、合同價格、付款方式、違約責任等。審查時要注意合同條款是否明確、合理、合法,是否有利于維護雙方權(quán)益,是否有利于控制投資風險。
(四)審查設(shè)計變更。設(shè)計變更主要包括:設(shè)計變更通知單、設(shè)計變更圖紙、設(shè)計變更說明等。審查時要注意設(shè)計變更是否經(jīng)過原設(shè)計單位出具并蓋章,是否經(jīng)過業(yè)主和監(jiān)理單位審批并簽證,是否與竣工圖紙相符,是否影響了原有的結(jié)構(gòu)安全和功能需求。
(五)審查現(xiàn)場簽證。現(xiàn)場簽證主要包括:現(xiàn)場簽證記錄表、現(xiàn)場簽證說明等。審查時要注意現(xiàn)場簽證是否經(jīng)過業(yè)主和監(jiān)理單位確認并簽字,是否有明確的原因和依據(jù),是否與實際施工情況相符,是否在合理范圍內(nèi)。
(六)審查工程量。工程量是決定工程造價的主要因素,也是審核的重點和難點。審查時要注意工程量是否按照國家統(tǒng)一規(guī)定的計算規(guī)則進行計算,是否與竣工圖紙和現(xiàn)場實際情況相符,是否有多計或漏計的情況,是否有超出合同范圍或重復(fù)計算的情況。
(七)審查綜合單價。綜合單價是指包含了人工費、材料費、機械費以及其他費用在內(nèi)的單位項目費用。審查時要注意綜合單價是否按照合同約定或相關(guān)規(guī)定進行確定,是否與施工圖預(yù)算或投標報價相一致,是否反映了市場價格水平和施工難度系數(shù),是否有合理的浮動幅度。
(八)審查規(guī)費、稅金及其他費用。規(guī)費、稅金及其他費用主要包括:安全文明施工費、企業(yè)管理費、利潤、暫估價款、暫定金、獎罰款、保修金、水電費、工程保險費、工程監(jiān)理費、工程咨詢費等。審查時要注意各項費用的計取是否符合合同約定或相關(guān)規(guī)定,計取基數(shù)是否正確,計取比例是否合理,計算公式是否準確。
(九)審查結(jié)算匯總。結(jié)算匯總是指將各分部分項工程的結(jié)算金額匯總為工程總造價,并進行分析和調(diào)整。審查時要注意結(jié)算匯總是否完整、清晰、規(guī)范,是否與施工圖預(yù)算或投標報價相比較,是否有合理的差異分析和調(diào)整說明,是否有明確的結(jié)算意見和建議。
(十)審查結(jié)算資料的形式。結(jié)算資料的形式主要包括:結(jié)算報告、結(jié)算書、結(jié)算表、結(jié)算附件等。審查時要注意結(jié)算資料的形式是否符合國家統(tǒng)一規(guī)定或行業(yè)標準,是否有統(tǒng)一的編號和頁碼,是否有齊全的簽字和蓋章,是否有清晰的打印和裝訂。
以上就是工程竣工結(jié)算的審查和整理的主要內(nèi)容,下面舉兩個實際案例來說明:
案例一:某建筑工程項目由甲方委托乙方施工,合同約定采用清單計價方式,合同總價為1000萬元。工程完工后,乙方向甲方提交了竣工結(jié)算資料,甲方委托丙方造價咨詢機構(gòu)進行審核。丙方在審核過程中發(fā)現(xiàn)了以下問題:
(1)乙方在編制竣工結(jié)算時,未按照合同約定的清單計價方式,而是采用了定額計價方式,導(dǎo)致部分項目的單價與合同不一致。
(2)乙方在計算工程量時,未按照國家統(tǒng)一規(guī)定的計算規(guī)則進行計算,而是采用了自行制定的計算規(guī)則,導(dǎo)致部分項目的工程量與實際不符。
(3)乙方在列入竣工結(jié)算的項目中,有部分項目屬于設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證項目,但未提供相應(yīng)的設(shè)計變更通知單或現(xiàn)場簽證記錄表等有效證明文件。
(4)乙方在計取規(guī)費、稅金及其他費用時,未按照合同約定或相關(guān)規(guī)定進行計取,而是采用了較高的比例或基數(shù)進行計取,導(dǎo)致部分費用過高。
丙方根據(jù)審核發(fā)現(xiàn)的問題,對乙方提供的竣工結(jié)算資料進行了調(diào)整,并向甲方出具了審核報告。經(jīng)過調(diào)整后,該項目的最終造價為950萬元,比合同總價低了50萬元。
案例二:某市政工程項目由甲方委托乙方施工,合同約定采用總價包干方式,合同總價為800萬元。工程完工后,乙方向甲方提交了竣工結(jié)算資料,甲方委托丁方造價咨詢機構(gòu)進行審核。丁方在審核過程中發(fā)現(xiàn)了以下問題:
(1)乙方在編制竣工結(jié)算時,未按照合同約定的總價包干方式,而是采用了分部分項方式,導(dǎo)致部分項目超出了合同范圍。
(2)乙方在計算工程量時,未按照國家統(tǒng)一規(guī)定的計算規(guī)則進行計算,而是采用了自行制定的計算規(guī)則,導(dǎo)致部分項目的工程量與實際不符。
(3)乙方在列入竣工結(jié)算的項目中,有部分項目屬于預(yù)算外項目,但未提供相應(yīng)的技術(shù)核定單或預(yù)算外項目清單等有效證明文件。
(4)乙方在計取規(guī)費、稅金及其他費用時,未按照合同約定或相關(guān)規(guī)定進行計取,而是采用了較低的比例或基數(shù)進行計取,導(dǎo)致部分費用過低。
丁方根據(jù)審核發(fā)現(xiàn)的問題,對乙方提供的竣工結(jié)算資料進行了調(diào)整,并向甲方出具了審核報告。經(jīng)過調(diào)整后,該項目的最終造價為850萬元,比合同總價高了50萬元。